Zusammenfassung
Wie Sie Ihre wichtigsten Daten mit Hilfe von Chrome-Konten und Google Backup & Sync oder Google Drive File Stream sichern können.
Ihr Computer sollte gesichert werden, BEVOR ein Problem auftritt. Die folgenden Schritte sind einfache, proaktive Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigsten Daten im Falle eines Problems gesichert bleiben.
Wenn Ihr Computer persönliche Daten enthält, sichern Sie diese bitte auf einem persönlichen Speichergerät oder -dienst.
HINWEIS: Time Machine (das Backup-Dienstprogramm von Apple) wird von IT GmbH nicht unterstützt, und das Dienstprogramm Migration Assistant (zur Wiederherstellung eines Time Machine-Backups auf einem Computer) ist auf Computern der IT GmbH gesperrt.
Sie können mit Time Machine gesicherte Daten nicht auf einem Computer der IT GmbH wiederherstellen.
Abschnitte in diesem Artikel
- Warum sollte ich eine Sicherungskopie meiner Dateien erstellen?
- Chrome Accounts
- Google Backup & Sync / File Stream
- Manuelle Sicherung von Lesezeichen
- Google Drive
Warum sollte ich eine Sicherungskopie meiner Dateien erstellen?
Warum sollte ich eine Sicherungskopie meiner Dateien erstellen?
Von Zeit zu Zeit kann unser IT-Team ein Problem nur beheben, indem es den Computer löscht und auf seine ursprüngliche Konfiguration zurücksetzt. Das bedeutet, dass alle Informationen, die nicht bereits in der Cloud gespeichert sind, gesichert werden müssen, und dass von Ihnen installierte Anwendungen neu installiert werden müssen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt gesichert werden, damit Sie nichts Wichtiges verlieren.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Daten ordnungsgemäß gesichert sind, wenden Sie sich bitte an Ihr IT-Team vor Ort. Wir werden dies gerne mit Ihnen überprüfen.
Chrome Accounts
Wenn Sie angemeldet sind, sichert Chrome automatisch alle Lesezeichen, Erweiterungen, den Verlauf und die Kennwörter. Dies wird durch Ihren Vornamen in der oberen rechten Ecke in Chrome angezeigt.
Google Backup & Sync / Drive File Stream
Google Backup & Sync / File Stream sind automatische Sicherungsdienste, die Ihre Daten sicher mit Ihrem Google Drive synchronisieren. Es ist unglaublich einfach, Ihre Dokumente, Ihren Desktop, Downloads, Fotos und andere Dateien zu sichern, indem Sie ein paar Einstellungen in der App vornehmen.
Installieren Sie zunächst Google Backup & Sync oder Google Drive File Stream. Sie sind bei Google hier erhältlich.
Was ist der Unterschied?
Google Drive File Stream ist ein einfaches Tool, das Ihr Google Drive mit Ihrem Computer synchronisiert.
Mit Google File Stream können Sie:
- Schnelles Zugreifen auf Ihre Google Drive-Dateien, einschließlich Team Drive, im Finder/Explorer
- Google Drive-Dateien durchsuchen und organisieren, ohne sie alle auf Ihren Computer herunterzuladen.
- Auswählen, welche Dateien oder Ordner Sie offline verfügbar machen möchten
- Öffnen Sie Dateien in gängigen Anwendungen wie Microsoft Office und Adobe Photoshop
Backup & Sync ist viel umfassender und ermöglicht die Synchronisierung von bestimmten Ordnern auf Ihrem Computer UND die Synchronisierung Ihres Google Drive. Aus diesem Grund werden wir Sie durch die Einrichtung von Backup & Sync führen.
HINWEIS: Während des Einrichtungsvorgangs werden Sie aufgefordert, sich anzumelden: Bitte wählen Sie unten auf dem Bildschirm "Mit Browser anmelden".
Das Symbol "Backup & Sync" wird in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand wie folgt angezeigt:
- Öffnen Sie das Menü "Backup & Sync", wählen Sie die Schaltfläche "..." und dann "Einstellungen".
Auf der linken Seite befinden sich 3 Einstellungsfenster:
My MacBook Pro
- Markieren Sie alle Ordner, die Sie sichern möchten.
- Wenn es andere für Sie wichtige Ordner gibt, die nicht in der Liste aufgeführt sind, klicken Sie auf Ordner auswählen und fügen Sie sie hinzu.
- Laden Sie Ihre Fotos und Videos nicht zu Google Fotos hoch. Sie können Ihren Bilderordner separat sichern, indem Sie sicherstellen, dass er in der Liste der Dateien/Ordner aufgeführt ist.
Google Drive
Sie können zulassen, dass Ihre Google Drive-Elemente direkt auf Ihrem Computer synchronisiert werden, anstatt zur Google Drive-Website zu navigieren, wenn Sie möchten.
- Markieren Sie Mein Laufwerk mit diesem Computer synchronisieren und dann Alles in Mein Laufwerk synchronisieren
- Sie können Ihre Google Drive-Dateien in der Finder-Seitenleiste finden
Einstellungen
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie mit Ihrer @itgmbh.de-E-Mail-Adresse angemeldet sind.
Es werden 3 Einstellungsoptionen angezeigt:
Warnung anzeigen, wenn Sie Elemente aus einem gemeinsamen Ordner entfernen
- Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird jedes Mal, wenn Sie eine Datei ändern, eine Popup-Warnung angezeigt. Dies kann nützlich sein, aber auch störend und lästig. Wir empfehlen, diese Option nicht zu aktivieren.
Backup und Sync beim Systemstart öffnen
- Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Anwendung automatisch gestartet, sobald Sie sich an Ihrem Computer anmelden. Auf diese Weise bleiben Ihre Dateien immer synchronisiert.
- Sie können diese Funktion deaktivieren, müssen aber daran denken, die Anwendung "Backup & Sync" regelmäßig zu öffnen, damit sie ein Backup erstellen kann.
- Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, werden die automatischen Sicherungen abgeschaltet.
Dateisynchronisations-Statussymbole und Rechtsklickmenü anzeigen
- Dies fügt jeder Datei auf Ihrem Computer ein kleines Symbol hinzu, das anzeigt, ob sie gesichert wurde oder nicht, und ist eine praktische visuelle Erinnerung daran, welche Dateien derzeit gesichert werden
Löschen einer Datei
- Wenn eine Datei gelöscht wird, möchte Backup & Sync bestätigen, dass Sie die Datei wirklich löschen wollten.
- Öffnen Sie das Menü "Backup & Sync" und wählen Sie "ENTFERNEN", um das Objekt endgültig zu löschen.
Manuelle Sicherung von Lesezeichen
Gelegentlich ist Chrome nicht in der Lage, Ihre Daten automatisch zu synchronisieren. Wenn die Meldung "Person 1" oder ein Ausrufezeichen an der Stelle erscheint, an der Ihr Name angezeigt werden sollte, bedeutet dies, dass Sie nicht gesichert sind. Wenn dies der Fall ist, können Sie Ihr Lesezeichen mit den folgenden Schritten manuell sichern:
- Wählen Sie das Menü "Lesezeichen" und dann "Lesezeichen-Manager".
- Klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie dann Lesezeichen exportieren
- Speichern Sie die Lesezeichen als HTML-Textdatei auf Ihrem Desktop und senden Sie sie per E-Mail an sich selbst oder synchronisieren Sie sie mit Ihrem Google Drive, um sie sicher aufzubewahren.
Google Drive
Bei der IT GmbH hat jeder über Google Drive unbegrenzten Online-Speicher zur Verfügung.
Wenn Sie Ihre wichtigen Dateien lieber manuell per Drag-and-Drop in Ihr Google Drive ziehen möchten, können Sie sich auf diesen Artikel von Google beziehen, um dies zu erreichen.
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